Le déroulement des formations
Les formations peuvent se dérouler dans des salles louées qui respectent les normes de sécurité et de handicap. Elles peuvent aussi avoir lieu dans vos locaux, si les conditions sont réunies pour le bon déroulement de la formation.
Déroulement des sessions individuelles
La formation se déroule soit en présentiel ou à distance par le biais de la visioconférence.
Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d’un commun accord entre les parties au plus tard lors de la signature de la convention ou du contrat de formation. Le programme, joint en annexe à la convention lors de l’inscription, indique l’objet de l’action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le niveau de compétence requis.
Quelques jours avant votre première session de formation individuelle, le formateur vous contacte par email ou téléphone pour confirmer le rendez-vous.
Déroulement des sessions collectives
La formation se déroule en présentiel. Les sessions collectives se déroulent sur une durée minimale de 3h30. Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d’un commun accord entre les parties au plus tard le premier jour de la date d’effet de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l’inscription, indique l’objet de l’action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le niveau de compétence requis. Pour les sessions collectives, les stagiaires reçoivent une convocation 15j avant le début de formation par mail avec demande de confirmation. Cette convocation reprend le planning global fixé avec le stagiaire à la signature de la convention.
Prévention des interruptions de stage
Grâce à une approche personnalisée des besoins de chaque stagiaire, nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser l’engagement des stagiaires et prévenir les ruptures de parcours :
- Le déroulement, le planning et le(s) lieu(x) de formation sont sélectionnés en amont de la formation, en commun accord avec le stagiaire en fonction de ses possibilités et contraintes et des disponibilités des formateurs
- Les confirmations de rendez-vous par téléphone pour les sessions individuelles et les convocations mails pour les sessions collectives permettent de limiter les interruptions de stages inopinées
Pour rappel, les conditions d’annulation ou cessation anticipée à l’initiative du Participant ou du formateur, sont indiquées au prescripteur et/ou au stagiaire lors de la signature de la convention ou du contrat de formation.
Sanction et évaluation de fin de formation
Durant toute la formation des contrôles continus sont organisés afin de garantir une progression au stagiaire. Un test de fin de formation permet d’établir l’évaluation de ses acquis sur les éléments vus pendant la formation. À la fin de la formation, il lui sera remis une attestation de stage reprenant les dates, la durée et les objectifs visés par la formation.
Suivi post formation
Quelques mois après la formation un questionnaire de satisfaction « à froid » sera envoyé par mail aux stagiaires et aux prescripteurs de la formation. Il nous permet de sans cesse nous remettre en question afin d’améliorer efficacement l’ensemble de nos services.
Par ailleurs, notre équipe administrative et nos formateurs restent à l’entière disposition des stagiaires en dehors des temps de formation afin de leur apporter les indications complémentaires qui pourraient être nécessaires.
Traitement des données personnelles (RGPD)
Les informations recueillies par La P’tite Com de Fanny dans le cadre des conventions et contrats de formation professionnelle font l’objet d’un traitement informatique uniquement destiné à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du stagiaire.
Seuls les membres habilités des services administratifs, pédagogiques et comptables de La P’tite Com de Fanny, les personnels des organismes financeurs (OPCO, FAF) et services de contrôle de la formation professionnelle (DIRECCTE) auront accès à vos données. Les données vous concernant sont conservées au maximum 10 ans conformément à la réglementation de contrôle de la formation professionnelle. Au-delà, toutes les données sont détruites dans un délai de 1 an.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en nous adressant une demande écrite par mail à l’adresse : laptitecomdefanny@gmail.com.
Par ailleurs, La P’tite Com de Fanny et les prestataires pouvant intervenir en son nom s’engagent à respecter la confidentialité des données de l’entreprise et des stagiaires échangées en dehors ou durant la formation.
Droit à l'image
Par la signature de la convention ou du contrat de formation, le stagiaire est informé qu’il autorise, à titre gratuit, La P’tite Com de Fanny :
à le filmer /photographier/et ou enregistrer lors de la réalisation de l’action de formation visée à l’article 1 de la convention ou contrat de formation correspondant(e)
à effectuer un montage, reproduire et diffuser ces images/enregistrements lors de projections à but non-lucratif.
à publier ces images/voix sur ses outils de communication (web, multimédia, print).
Il est également informé de la possibilité de se rétracter à tout moment sur simple demande écrite par mail à l’adresse : laptitecomdefanny@gmail.com.
INFORMATIONS PRATIQUES : Règlement intérieur et livret des stagiaires
Le règlement intérieur s’applique à l’ensemble des stagiaires de formation continue qui doivent s’y conformer sans restriction ni réserve. Il est adressé à chacun des stagiaires à la signature de la convention ou du contrat de formation.
À la signature de la convention, vous sera également remis le livret d’accueil du stagiaire.
